El estrés laboral

El estrés laboral

CÓMO REDUCIR Y GESTIONAR EL ESTRÉS LABORAL

En esta difícil economía, puede que le resulte más difícil que nunca hacer frente a los retos en el trabajo. Tanto el estrés que llevamos con nosotros cuando vamos al trabajo y el estrés que nos espera en el trabajo van en aumento, y tanto los empresarios, gerentes y trabajadores, todos sienten la presión añadida. Si bien algo de estrés es una parte normal de la vida, el estrés excesivo interfiere con la productividad y reduce su salud física y emocional, así que es importante encontrar los medios para mantenerlo bajo control. Afortunadamente, hay muchas cosas que usted puede hacer para controlar y reducir el estrés en el trabajo.

Lidiando con el estrés laboral en el clima de incertidumbre actual

Para los trabajadores de todas partes, la problemática economía se puede sentir como una montaña rusa emocional. "Los despidos" y "los recortes presupuestarios" ya son legendarios en el lugar de trabajo, y el resultado es un mayor temor e incertidumbre y mayores niveles de estrés. Desde que el estrés en el trabajo crece en tiempos de crisis económica, es importante aprender nuevas y mejores maneras de lidiar con la presión. La capacidad de manejar el estrés laboral puede hacer la diferencia entre el éxito o el fracaso en el trabajo. Sus emociones son contagiosas, y el estrés tiene un impacto en la calidad de sus interacciones con los demás. Entre mejor es usted gestionando su propio estrés, más va a afectar positivamente a los que te rodean y el estrés de la gente le afectará menos.

Usted puede aprender a manejar el estrés laboral

Hay una gran variedad de pasos que puede tomar para reducir tanto los niveles de estrés general y la tensión que se encuentra en el trabajo y en el lugar de trabajo. Estas incluyen:

• Asumir la responsabilidad de mejorar su estado físico y bienestar emocional.
• Evitar los problemas, identificando los malos hábitos y las actitudes negativas que se suman al estrés que experimenta en el trabajo.
• Aprender mejores habilidades de comunicación para facilitar y mejorar sus relaciones con la dirección y compañeros de trabajo.

Infografía Estrés Laboral

Las señales de advertencia de exceso de estrés laboral

Cuando la gente se siente abrumada, pierden la confianza y se vuelven irritables o decaídos, haciendo que sean menos productivos y eficaces y su trabajo menos gratificante. Si a los signos de estrés laboral no se los atiende, pueden llevar a problemas mayores. Más allá de interferir con el desempeño laboral y la satisfacción, el estrés crónico o intenso también puede conducir a problemas de salud física y emocional.

Los signos y síntomas de exceso de trabajo y estrés laboral son:

• Sentirse ansioso, irritable o deprimido
• La apatía, pérdida de interés en el trabajo.
• Problemas para dormir
• Fatiga
• Dificultad para concentrarse
• Tensión muscular
• Problemas de estómago
• Aislamiento social
• Pérdida del deseo sexual

Las causas más comunes de estrés excesivo en el trabajo

• El temor de los despidos
• Aumento de la demanda de las horas extraordinarias, debido a los recortes de personal
• La presión para satisfacer las crecientes expectativas, pero sin aumento de la satisfacción en el trabajo
• La presión para trabajar en niveles óptimos todo el tiempo.

La reducción del estrés laboral cuidándose a sí mismo

Cuando el estrés laboral interfiere con su capacidad para trabajar, cuidar de sí mismo, o para manejar su vida personal, es el momento de actuar. Comience por prestar atención a su salud física y emocional. Cuando sus necesidades son atendidas, eres más fuerte y más resistente al estrés. Cuanto mejor te sientes, el estrés estará en mejores condiciones para administrar el trabajo sin sentirse abrumado.

Cuidar de sí mismo, no requiere una revisión total de su estilo de vida. Incluso las cosas pequeñas pueden levantar su estado de ánimo, aumentar su energía, y le harán sentir como si estuviera de nuevo en control. Tome las cosas un paso a la vez, y así mientras tome decisiones de estilo de vida más positivas, pronto notará una diferencia notable en su nivel de estrés, tanto en casa como en el trabajo.

Moverse

El ejercicio aeróbico es un tratamiento eficaz para el levantamiento del estado de ánimo y tratar la ansiedad, el aumento de la energía, afilar el enfoque y relajar mente y cuerpo. Para aliviar el máximo de estrés, trate de conseguir por lo menos 30 minutos la actividad en casi todos los días, eso sí la actividad se puede dividir en dos o tres segmentos más cortos.

Elegir alimentos que ayudan a la salud y te hacen sentir bien

El consumo de comidas pequeñas pero frecuentes durante todo el día mantiene un nivel de azúcar estable en la sangre en su cuerpo. El bajo nivel de azúcar en la sangre hace que se sienta ansioso e irritable. Por otra parte, comer demasiado puede causarle cansancio.

Beba alcohol con moderación y evite la nicotina

El alcohol reduce temporalmente la ansiedad y preocupación, pero sólo retarda la ansiedad, ya que el efecto desaparece. Beber para aliviar el estrés laboral también puede comenzar un camino al abuso de alcohol y la dependencia. De la misma forma, fumar cuando se siente estresado y abrumado puede parecer que calma, pero la nicotina es un estimulante poderoso - que conduce a mayor, no menor, niveles de ansiedad.

Duerma lo suficiente

El estrés y la preocupación pueden causar insomnio. Pero la falta de sueño también le deja vulnerable al estrés. Cuando está privado de sueño, se ve comprometida su capacidad para manejar el estrés. Cuando está bien descansado, es mucho más fácil mantener su equilibrio emocional, un factor clave para hacer frente a puestos de trabajo y estrés en el trabajo.

La reducción del estrés laboral, priorizando y organizando

Cuando el estrés laboral lo abruma, usted no lo puede ignorar, pero hay pasos sencillos que puede tomar para recuperar el control sobre sí mismo y de la situación. Su creciente sentido de auto-control también será percibido por otros como una fuerza que conduce a mejores relaciones en el trabajo. Aquí están algunas sugerencias para reducir el estrés laboral, priorizando y organizando sus responsabilidades.

Consejos de administración de tiempo para reducir el estrés laboral

Crear un calendario equilibrado. Analice su horario, las responsabilidades y tareas diarias. Sólo trabajo y nada de juegos es una receta para el agotamiento. Trate de encontrar un equilibrio entre trabajo y vida familiar, actividades sociales y actividades solitarias, responsabilidades diarias y tiempo de inactividad.
No sobre-comprometerse. Evite la programación de demasiadas tareas o tratar de hacer demasiado en un día. Con demasiada frecuencia, subestimamos el tiempo que las cosas van a tomar. Si tiene demasiadas tareas, distinga entre los "debería" y los "debo". Mueva tareas que no son realmente necesarias a la parte inferior de la lista o elimínelas por completo.
Trate de salir más temprano en la mañana. Incluso 10-15 minutos puede hacer la diferencia entre correr frenéticamente a su escritorio y tener tiempo para relajarse en su día. No aumente sus niveles de estrés por salir tarde.
Plan de interrupciones regulares. Asegúrese de tomar descansos cortos durante el día para relajarse y despejar su mente. También trate de alejarse de su escritorio para el almuerzo. Alejarse del trabajo para relajarse y recargarse brevemente le ayudará a ser más, no menos, productivo.

Consejos de administración de tareas para reducir el estrés laboral

Priorizar las tareas. Haga una lista de tareas que tiene que hacer, y haga frente a ellas en orden de importancia. Primero realice los artículos de alta prioridad. Si usted tiene algo particularmente desagradable que hacer, hágalo más temprano. Como resultado, el resto de su día será más agradable.
Divida los proyectos en pequeños pasos. Si un gran proyecto es abrumador, haga un plan paso por paso. Centrarse en un paso más manejable a la vez, en lugar de tomar todo a la vez.
Delegar la responsabilidad. Usted no tiene que hacerlo todo solo, ya sea en el hogar, la escuela, o en el trabajo. Si otras personas pueden hacerse cargo de la tarea, ¿por qué no permitírselo? Deje ir el deseo de controlar o supervisar cada etapa. Usted eliminará estrés innecesario en el proceso.

La reducción de estrés laboral mediante la mejora de la inteligencia emocional

Incluso si usted está en un trabajo donde el medio ambiente se ha vuelto cada vez más estresante, puede conservar un alto grado de auto-control y auto-confianza con la comprensión y la práctica de la inteligencia emocional. La inteligencia emocional es la capacidad de administrar y utilizar sus emociones de manera positiva y constructiva. Se trata de la comunicación con los demás de manera que la gente  supere las diferencias, repare los sentimientos heridos, y rebaje la tensión y el estrés.

La inteligencia emocional en el lugar de trabajo:

La inteligencia emocional en el lugar de trabajo tiene cuatro componentes principales:

1. Conciencia de sí mismo - La capacidad de reconocer sus emociones y su impacto durante el uso de sentimientos viscerales para guiar sus decisiones.
2. La autogestión - La capacidad de controlar sus emociones y el comportamiento y adaptarse a las circunstancias cambiantes.
3. La conciencia social - La capacidad de detectar, comprender y reaccionar a otras emociones y sentirse cómodo socialmente.
4. Manejo de las relaciones - la capacidad de inspirar, la influencia, y conectarse a los demás y manejar los conflictos.

El conjunto de habilidades que le permite adquirir estas capacidades se pueden aprender, pero requieren el desarrollo de formas emocionales y no verbales de comunicación que incluyen:

• Aprender a reconocer su respuesta de estrés en particular y familiarizarse con los ejercicios que pueden calmarlo rápidamente y darle energía.
• Estar conectado con su experiencia emocional interna de manera de poder manejar adecuadamente sus propias emociones. Saber lo que siente no sólo añadirá a la confianza en sí mismo sino que mejorará su control de sí mismo y su comprensión de los demás y le ayudará a construir relaciones más satisfactorias.
• Aprender a reconocer y utilizar eficazmente las señales no verbales que constituyen el 95-98% de su proceso de comunicación, tales como el contacto visual, expresión facial, el tono de voz, postura, gesto y tacto. Lo que impacta a los demás – para mejor o peor –no es lo que dice, sino cómo lo dice.
• Desarrollar la capacidad para enfrentar los desafíos con humor. No hay nada mejor para el estrés que una fuerte risa y nada reduce más rápido el estrés laboral que el humor compartido. Pero, si la risa es a expensas de otro, usted puede terminar con más y no menos estrés.
• Aprender a navegar por los conflictos al convertirse en un buen oyente y en alguien que pueda enfrentar los conflictos sin miedo, con la expectativa de que las diferencias resueltas fortalecerán la relación.

La reducción de estrés laboral y los malos hábitos

A medida que aprende a manejar su estrés laboral y mejorar sus relaciones de trabajo, usted tendrá más control sobre su habilidad para pensar claramente y actuar en consecuencia. Usted será capaz de romper los hábitos que aumentan el estrés laboral, e incluso será capaz de cambiar las formas negativas de pensar acerca de cosas que sólo agregan a su estrés.

Eliminar comportamientos contraproducentes

Muchos de nosotros hacemos que el estrés laboral empeore con los patrones de pensamiento o comportamiento que no nos permiten aliviar la presión sobre nosotros mismos. Si usted puede dar vuelta estos hábitos contraproducentes, usted encontrará el estrés impuesto por el empleador más fácil de manejar.

Resistencia al perfeccionismo. No hay proyecto, situación, o decisión perfecta, y usted genera un estrés excesivo sobre sí mismo tratando de hacer todo a la perfección. Al establecer metas poco realistas o tratar de hacer demasiado, se está preparando para el fracaso. Haga su mejor esfuerzo, y estará bien.
Hay que jugar limpio. Si siempre llega tarde, ajuste sus relojes más tarde para que tenga tiempo extra. Si su escritorio es un desastre, archive y tire el desorden, el hecho de saber dónde está cada cosa ahorra tiempo y reduce el estrés. Hacer listas de tareas y tachar los puntos a medida que se llevan a cabo. Planifique su día y ajústese a ese horario - se sentirá menos abrumado.
Anule sus pensamientos negativos. Si usted ve el lado negativo de cada situación e interacción, se encontrará drenado de energía y motivación. Trate de pensar positivamente sobre su trabajo, evite el pensamiento negativo de sus compañeros de trabajo, y péguese usted mismo unas palmaditas en la espalda con los logros pequeños, incluso si nadie más lo hace.

Encontrar la manera de disipar el estrés

Tomar distancia. Si usted siente que está generando estrés, tome un descanso. Aléjese de la situación. Dé un paseo alrededor de la cuadra, siéntese en un banco del parque, o dedique unos minutos a meditar. El ejercicio hace maravillas para la mente. Pero simplemente encontrar un lugar tranquilo y escuchar su iPod puede reducir el estrés.
Hable hacia fuera. A veces el mejor reductor de estrés es simplemente compartir sus problemas con alguien cercano a usted. El acto de hablar hacia fuera - y conseguir el apoyo y la empatía de alguien más - a menudo es una excelente manera de reducir el estrés.
Cultivar aliados en el trabajo. El hecho de seber que tiene uno o más compañeros de trabajo que están dispuestos a ayudarle en los momentos de estrés, reducirá su nivel de estrés. Sólo recuerde corresponder y ayudarlos cuando lo necesiten.
Encontrar el humor en una situación. Cuando usted - o la gente que te rodea - se empieza a tomar las cosas demasiado en serio, encuentre una manera de aliviar la tensión con la risa. Comparta una broma o una historia divertida.

Lo que los directivos o los empleadores pueden hacer para reducir el estrés laboral

Está en el mejor interés de un gerente mantener los niveles de estrés laboral en un mínimo. Los administradores deben actuar como modelos positivos, especialmente en tiempos de gran estrés. Todos los consejos mencionados en este artículo son dos veces más importantes para los administradores. Si alguien que admiramos se mantiene en calma, es mucho más fácil mantener la calma nosotros mismos - ¡y viceversa! También hay cambios en la organización que los gerentes y los empleadores pueden hacer para reducir el estrés laboral.

Mejorar la comunicación

Compartir la información con los empleados para reducir la incertidumbre sobre sus puestos de trabajo y su futuro.
Definir claramente los roles de los empleados y las responsabilidades.
Hacer la comunicación fácil y eficiente, no mezquina o de pocas palabras.

Consulte a sus empleados

Dar a los trabajadores oportunidades de participar en las decisiones que afectan a sus puestos de trabajo.
Consultar a los trabajadores acerca de la programación y las normas de trabajo.
Asegúrese de que la carga de trabajo es adecuada a las capacidades de los empleados y los recursos, evitar los plazos poco realistas.
Demostrar que se valoran los trabajadores individuales.

Ofrecer recompensas e incentivos

Buen rendimiento: Elogio del trabajo ya sea verbal o institucional.
Ofrecer oportunidades de desarrollo profesional.
Promover un clima de trabajo "empresarial" que da a los empleados un mayor control sobre su trabajo.

Cultivar un clima social amigable

Brindar oportunidades de interacción social entre los empleados.
Establecer una política de tolerancia cero para el acoso.
Realizar acciones de gestión coherente con los valores de la organización.